Veröffentlicht am 3. August 2020 von TCO

TCO-News – Der Center Court 05/2020

Liebe Tennisfreunde,
getreu dem Motto „nach der Versammlung ist vor dem Projekt“ möchten wir Euch insbesondere über die Jahreshauptversammlung und das Thema Tennishalle weiter informieren:
Am vergangenen Mittwoch haben sich rund 60 erwachsene Mitglieder zur Jahreshauptversammlung eingefunden. Diese Rekordbeteiligung im Vergleich zu den letzten Jahren zeigt, wie sehr Euch das Thema Tennishalle interessiert. Wir haben uns sehr gefreut.
Bei den Vorstandswahlen wurden die zur Wahl stehenden Vorstandsmitglieder einstimmig wiedergewählt. Ebenso wurde Gero Balk-Fano „befördert“ und zum offiziellen Pressewart gewählt, nachdem Gero dieses Amt bereits kommissarisch ausgeübt hat. Neu im Vorstand zu unserer großen Freude ist nun Paul Weiser als Festwart!
In einer kurzweiligen Powerpoint-Präsentation führte Dieter Szczodrowski in das Thema Tennishalle ein. Wichtigste Erkenntnis war: Wir sind auf dem Weg zu einem Ganzjahres-Tennisverein und die Mitgliedsbeiträge werden wegen des Themas Tennishalle nicht erhöht werden.

Nach kurzer Diskussion, bei der eher inhaltliche Fragen und erfreulicher Weise keinerlei Kritik zu hören war, kam es dann zur Abstimmung:
EINSTIMMIG
lautete das Ergebnis. Der Vorstand und die Arbeitsgruppe sind damit von der Mitgliederversammlung beauftragt, das bereits vorbereitete Projekt Übernahme/Ankauf der Tennishalle durchzuführen und ebenso wurde von der Mitgliederversammlung ein Maximal-Budget festgelegt, so dass der Vorstand/die Arbeitsgruppe handlungsfähig ist, auch wenn unvorhersehbare Maßnahmen ergriffen werden müssen (beispielsweise auftretende Bauschäden, die heute unsichtbar sind).
Wir bedanken uns für dieses tolle Ergebnis bei Euch allen und sind auch ein wenig stolz darauf, ein derartiges Vertrauen von Euch zu erfahren. Zum Wohle des TC Oyten werden wir nunmehr richtig durchstarten.

Hallensaison 2020/2021
Mit dem Eigentümer der Tennishalle haben wir bereits vereinbart, dass wir bereits ab dem 01.09.2020 die Verwaltung der Tennishalle übernehmen. Hierzu gehört auch die Vergabe der Hallenstunden, die nunmehr ausschließlich über den TC Oyten erfolgen wird. Natürlich werden wir die bisherigen Abonnenten nicht vergraulen und diesen die bisherigen Stunden erneut anbieten. Hier haben wir schon mit nahezu allen Abonnenten gesprochen und den Belegungsplan bereits optimieren können. Ziel ist die Auslastung der Halle bis 22:00 Uhr in den nächsten Jahren zu erreichen.
Es wird sich schon jetzt in der Tennishalle einiges ändern: Das Beste ist eigentlich, dass wir aufräumen bzw. entrümpeln werden. Auch wird der Betonsockel einen neuen Farbanstrich erhalten, so dass die ehemals feuchten und nunmehr dunklen Stellen nicht mehr zu sehen sein werden. Darüber hinaus werden wir versuchen, den Teppichboden zu reinigen.
Der Abo-Zeitraum umfasst den Zeitraum vom 28.09.2020 bis 30.04.2021 und somit rechnerisch 31 Wochen, wobei wir in diesem Winter nur 30 Wochen berechnen werden. Am 24.12. und am 31.12. wird die Tennishalle geschlossen sein.
Ebenfalls wird es ein vollkommen neues Buchungssystem geben: Über unseren Partner Book an Play werden wir nunmehr die Hallenstunden ausschließlich online vergeben. Hierzu werden wir noch in diesem Monat entsprechende Aushänge in der Halle und im Clubhaus machen. Die Buchungen werden spätestens ab dem 01.09.2020 online möglich sein. Ansprechpartner für diesen Winter sind unser 2.Sportwart Eike Breyer und unsere 1. Jugendwartin Inken Breyer (Tel. 0170-4652418). Ebenso sind Anfragen unter halle@tc-oyten.de möglich. Für Abo-Buchungen setzt Euch daher bitte möglichst umgehend mit uns in Verbindung. Die Buchung von Einzelstunden oder Abo`s wird über Ewa Gaca in der Tennishalle nicht mehr möglich sein.
Nutzt die freien Kapazitäten der Tennishalle, damit unser TCO entsprechende Einnahmen generieren kann.

Zeitschiene für die Umsetzung des Projektes
Nach dem erfreulichen Mitgliedervotum gilt es nunmehr, bis zum 31.08.2020 über die Arbeitsgruppe den vollständigen Antrag bei der Gemeinde Oyten und beim Kreissportbund Verden einzureichen. Hier sind wir auf einem guten Weg!
Im nächsten Schritt muss die Mitgliederversammlung des Schützenvereins Sagehorn den gemeinsamen Überlegungen (aufgrund unserer Initiative) von Gemeinde, Schützenverein und TC Oyten, zur Nutzung der Tennishalle durch den Schützenverein zustimmen.
Die wesentliche Aufgabe wird dann sein, die Oytener Kommunalpolitik von unserem Projekt zu überzeugen, da ohne Zustimmung der Gemeinde Oyten und insbesondere ohne deren Bezuschussung das Projekt nicht durchgeführt werden kann. Die entscheidende Gemeinderatssitzung erfolgt Ende November 2020 und der Haushaltsplan für 2021 wird durch die Kommunalaufsicht nach Angabe der Gemeindeverwaltung Ende des Jahres genehmigungsfähig sein.
Erst nach verbindlicher Zusage durch die Gemeinde werden wird dann – voraussichtlich im Januar 2021 – entsprechend verbindliche Verträge mit dem Halleneigentümer schließen.
Die Umbaumaßnahmen sollen direkt nach der Beendigung der kommenden Wintersaison, also in der nächsten Sommersaison stattfinden.
 Wir brauchen tatkräftige Hilfe !!!

Ein solch großes Vorhaben funktioniert im Ergebnis nur, wenn wir alle tatkräftig mit anpacken! Aus diesem Grunde lädt die Arbeitsgruppe für
Freitag, 21. August 2020 um 18:00 Uhr
alle, die Lust und Zeit haben, sich zwischendurch künftig tatkräftig mit einzubringen zu Bratwurst, Cola und Bier auf die Clubhausterrasse ein. Hier würden wir gern ein paar Aufgaben vorstellen und erste Arbeiten verteilen. Unsere Idee ist, eine eigene Whats-App-Gruppe einzurichten, damit wir im Bedarfsfalle mit Euch in Kontakt treten können. Auch ist dies sicher eine Möglichkeit, Arbeitsdienst abzuleisten. Bitte meldet Euch nach Möglichkeit kurz unter vorstand@tc-oyten.de an !

Du könntest Dir vorstellen, unser Projekt besonders zu fördern?
Letztlich benötigen wir natürlich auch finanzielle Unterstützung, damit wir die Finanzierungskosten so gering wie möglich halten können.
Unser TC Oyten ist gemeinnützig anerkannt und kann daher Zuwendungs-bestätigungen (Spendenbescheinigungen) ausstellen.
Für alle Fragen in diesem Zusammenhang steht Euch unser Präsi Sascha Erbacher (vorstand@tc-oyten.de oder unter 04207-9096133) jederzeit für absolut vertrauliche Gespräche gern zur Verfügung.
Im Rahmen des Zuschuss-Systems muss der TC Oyten einen sechsstelligen Betrag aus eigener Kraft stemmen. Eine wirklich große Aufgabe, die wir aber motiviert angehen!
Bis zum nächsten Mal mit sportlichem Gruß und bleibt alle gesund!
Euer Vorstand
Sascha Erbacher